Stajyer Adayı Aydınlatma Metni
STAJYER ADAYI KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
| Veri Sorumlusu: | Erkunt Sanayi A.Ş.
Bahçekapı Mahallesi Fen İşleri Caddesi No: 2 06370 Etimesgut, Ankara
|
Giriş
Erkunt Sanayi A.Ş. (“Erkunt”) olarak; kişisel verilerinizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat doğrultusunda, Erkunt’a yapmış olduğunuz staj başvurunuz kapsamında kişisel verilerinizi toplamakta, işlemekte ve saklamaktayız.
Hangi Kişisel Verileriniz İşlenmektedir ve Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları Nelerdir?
| Kimlik Bilgileri | |
| İşlenen Kişisel Veriler | Kişisel Veri İşleme Amaçları |
| ● Ad
● Soyad ● Doğum Tarihi |
Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi. |
| Kimlik Bilgilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri | |
| Kimlik bilgileriniz, Erkunt tarafından; yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde ve ilgili mevzuatta belirtilen;
● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, ● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. |
|
| Kimlik Bilgilerinizin Toplanma Yöntemleri | |
| Kimlik bilgileriniz; çevrimiçi elektronik formlar, diğer basılı formlar, tarafınızca beyan edilen diğer belgeler ve elektronik posta vasıtasıyla toplanmaktadır. | |
| İletişim Bilgileri | |
| İşlenen Kişisel Veriler | Kişisel Veri İşleme Amaçları |
| ● Elektronik Posta Adresi
● İkametgah Posta Adresi |
Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi. |
| İletişim Bilgilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri | |
| İletişim bilgileriniz, Erkunt tarafından; yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde ve ilgili mevzuatta belirtilen;
● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, ● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. |
|
| İletişim Bilgilerinizin Toplanma Yöntemleri | |
| İletişim bilgileriniz; çevrimiçi elektronik formlar, diğer basılı formlar, tarafınızca beyan edilen diğer belgeler ve elektronik posta vasıtasıyla toplanmaktadır. | |
| Özlük Bilgileri | |
| İşlenen Kişisel Veriler | Kişisel Veri İşleme Amaçları |
| ● Özgeçmiş Bilgileri | Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi. |
| Özlük Bilgilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri | |
| Özlük bilgileriniz, Erkunt tarafından; yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde ve ilgili mevzuatta belirtilen;
● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, ve ● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. |
|
| Özlük Bilgilerinizin Toplanma Yöntemleri | |
| Özlük bilgileriniz; çevrimiçi elektronik formlar, diğer basılı formlar, tarafınızca beyan edilen diğer belgeler ve elektronik posta vasıtasıyla toplanmaktadır. | |
| Aile Bireylerine Ait Bilgiler | |
| İşlenen Kişisel Veriler | Kişisel Veri İşleme Amaçları |
| ● Ad
● Soyad ● Cep Telefonu Numarası ● İkametgah Posta Adresi ● Elektronik Posta Adresi |
Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi. |
| Aile Bireylerine Ait Bilgilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri | |
| Aile bireylerine ait bilgileriniz, Erkunt tarafından; yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde ve ilgili mevzuatta belirtilen;
● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, ve ● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. |
|
| Aile Bireylerine Ait Bilgilerinizin Toplanma Yöntemleri | |
| Aile bireylerine ait bilgileriniz, çevrimiçi elektronik formlar, diğer basılı formlar, tarafınızca beyan edilen diğer belgeler ve elektronik posta vasıtasıyla toplanmaktadır. | |
Özel Nitelikli Kişisel Verilerinizin Toplanmasının Hukuki Sebebi Nedir?
Özel nitelikli kişisel veriler; kişinin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileridir.
Özel nitelikli kişisel veriler, diğer veri kategorilerine oranla daha yüksek koruma gerektirirler. Bu tür verileri işlemek için ayrıca bilgilendirme yapılması gerektiği KVKK uyarınca düzenlenmiştir.
| Sağlık Bilgileri | |
| İşlenen Kişisel Veriler | Kişisel Veri İşleme Amaçları |
| ● Sigara Kullanım Bilgisi
● Engellilik Durumuna Ait Bilgiler ● Kan Grubu Bilgisi ● Daha Önceki Tedavi ve Ameliyat Bilgileri ● Kalıcı Rahatsızlık Bilgisi |
Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, İş Sağlığı ve Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi.
|
| Sağlık Bilgilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri | |
| Erkunt olarak sağlık bilgilerinizi, yukarıda yer alan amaçlar doğrultusunda, KVKK’nın 6. maddesinde belirtilen “Sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel verilerin ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın işlenebileceği” hukuki sebebine dayanarak işlemekteyiz.
Sağlık verilerinizin KVKK’nın 6. maddesinde belirlenen sınırlamalar haricinde işlenmesi ancak açık rızanıza bağlı olarak gerçekleşecektir. |
|
| Sağlık Bilgilerinizin Toplama Yöntemleri | |
| Sağlık bilgileriniz, çevrimiçi elektronik formlar, diğer basılı formlar, tarafınızca beyan edilen belgeler ve elektronik posta vasıtasıyla toplanmaktadır. | |
| Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri Bilgileri | |
| İşlenen Kişisel Veriler | Kişisel Veri İşleme Amaçları |
| ● Adli Sicil Kaydı Belgesi | Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi.
|
| Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri Bilgilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri | |
| Erkunt olarak ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri bilgilerinizi, yukarıda yer alan amaçlar doğrultusunda KVKK’nın 6. maddesi uyarınca;
● İlgili kişinin açık rızası hukuki sebebine dayanarak işlemekteyiz. |
|
| Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri Bilgilerinizin Toplama Yöntemleri | |
| Ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri bilgileriniz, tarafınızca beyan edilen belgeler vasıtasıyla toplanmaktadır. | |
| Dernek Üyeliği Bilgileri | |
| İşlenen Kişisel Veriler | Kişisel Veri İşleme Amaçları |
| ● Üyesi Olunan Dernek Bilgisi | Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi. |
| Dernek Üyeliği Bilgilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri | |
| Dernek üyeliği bilginiz, Erkunt tarafından; yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 6’ıncı maddesinde ve ilgili mevzuatta belirtilen;
● İlgili kişinin açık rızası hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. |
|
| Dernek Üyeliği Bilgilerinizin Toplanma Yöntemleri | |
| Dernek üyeliği bilgileriniz; çevrimiçi elektronik formlar, diğer basılı formlar, headhunter hizmeti sağlayan taraflar aracılığı, tarafınızca beyan edilen diğer belgeler ve elektronik posta vasıtasıyla toplanmaktadır. | |
Kişisel Verileriniz Yurt İçinde Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabilecektir?
Kişisel verileriniz, KVKK ve yürürlükte olan mevzuata uygun olarak;
- Yasal düzenlemeler ve tabi olduğumuz mevzuat gereği başta Sosyal Güvenlik Kurumu başta olmak üzere mevzuatta açıkça yetkilendirilmiş kişilerle paylaşılır. Ayrıca, kişisel verileriniz, bir mahkeme kararı veya yetkili kılınmış idari mercilerin talebi üzerine, yetkili kişi veya kurumlarla paylaşılabilecektir.
Kişisel Verilerinizi Yurt Dışına Aktarıyor Muyuz?
- Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.
Kişisel Verileriniz Ne Kadar Süre İle Saklanır?
- Kişisel verileriniz başvuru tarihinden itibaren 12 ay süreyle saklanacaktır.
İlgili Kişi Olarak Haklarınız Nelerdir?
KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerinize ilişkin olarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme ve
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme,
haklarına sahipsiniz.
Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?
Kişisel verilerinize ilişkin başvuru ve taleplerinizi dilerseniz İlgili Kişi Başvuru Formu aracılığıyla;
- Islak imzalı şekilde ve kimlik fotokopisi ile Bahçekapı Mahallesi Fen İşleri Caddesi No: 2 06370 Etimesgut, Ankara adresine göndererek,
- Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte Erkunt Sanayi A.Ş.’ye bizzat başvurarak,
- Mobil imza veya güvenli elektronik imza ile imzalayıp [email protected] adresine e-posta göndererek,
- Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle [email protected] kayıtlı elektronik posta adresimize göndererek,
Erkunt Sanayi A.Ş.’ye iletebilirsiniz.
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin, başvurusunda isim, soy isim, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası, (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde pasaport numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.
İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir.
Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.
Kişisel Verilerinizin İşlenmesine İlişkin Talepleriniz Ne Kadar Sürede Cevaplanır?
Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, ilgili departmana ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde cevaplanır. Başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde, gerekçeli ret sebepleri başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere eğer mümkünse talebin yapıldığı usul vasıtasıyla size iletilir.
